平成18年1月1日
「個人情報の取り扱いについて」
〒537-0021 大阪府大阪市東成区東中本2-10-6
株式会社 松原運送店
個人情報保護管理者 西川 裕之
当社は、株主の皆さまをはじめお客さまから個人情報をいただき利用しております。
以下に、当社の個人情報の取り扱いについて説明いたします。
1.個人情報の取り扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、「個人情報保護規程」を
制定し、当社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。また、
個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得すること
はありません。
2.当社が取得する個人情報の利用目的
(1)当社が個人情報を取得する際の利用目的は、次のとおりです。
・ 商品開発
・ 商品の配送
・ 商品の加工
・
当社の顧客企業から委託された利用目的(商品の配送 等)
また、当社は、当社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、当社の顧客企業
からの指示に従った取り扱いを行って返却・消去するまでの間個人情報を保有しています。
(2)上記以外の利用目的で個人情報を取得する際には、その利用目的と問合せ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、お客さまに明示した利用目的の範囲を超えて利用することは
ありません。
(3)個人情報の主体である本人からの同意なく次に示す内容を含む個人の情報の取得、利用、
第三者への提供は行いません。
・ 思想、信条及び宗教に関する事項
・ 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、
犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
・ 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
・ 保健医療及び性生活に関する事項
3.個人情報の第三者への非開示・非提供
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
(1)お客さまの同意がある場合
(2)お客さま個人を識別することができない状態で開示する場合
(3)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、契約による義務付けなどの方法に
より、適切な管理を実施いたします)
(4)お客さま、または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を
取るのが困難である場合
(5)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
4.当社が保有する個人情報の安全対策
(1)当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な
安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する
絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。
(2)当社の従業員等に対して個人情報保護のために教育を定期的に行います。
(3)ウェブサイトからの個人情報の収集
・ 暗号化
当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて
個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
・ クッキー
当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用している場合があります。クッキーとは、
お客様のパソコンとウェブサイトの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。
これは、お客様が当社の開設しているウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、
ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用いたします。クッキーの使用を希望
されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。その場合、
一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
・ 他のウェブサイトへのリンク
当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを貼ることがありますが、
当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。
5.開示、訂正、利用停止、苦情等の対応窓口
お客さまは、当社が保有するご自身の個人情報について開示の請求をすることができます。
また、その結果、必要な場合は訂正を求めることができます。
その他、個人情報の利用停止、問い合わせや苦情・相談などを申し付けることができます。
当社では、お客様からのお申し出を受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させて
いただきます。また、そのためのお客様専用窓口を下記のとおり開設しています。
(個人情報に関するお問い合わせ先)
〒537-0021
大阪府大阪市東成区東中本2-10-6
株式会社 松原運送店 個人情報保護管理者 西川 裕之
TEL:06-6972-6006 E-Mail:h.nishikawa@matsubara-transport.com
6.開示等を請求する場合の様式
お客さまが、ご自身の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の
停止及び消去を請求される場合は、「個人情報開示等請求書」のご提出をいただく場合があります。
7.開示等の請求の際にご本人又は代理人を確認させていただく方法
(注)1.複数の選択肢がある場合は、いずれか一つとします。
2.免許証により確認する場合は、本籍地が判別できない方法を取るなど留意して行います。
8.15歳以下のお客様に関する個人情報の取り扱いについて
当社では、15歳以下のお客様の個人情報の取り扱いについても最大限の注意を払います。
15歳以下のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下に登録していただけますよう
お願いいたします。